Decobrands, un CRM per agenzie di rappresentanze che organizza agenti e provvigioni
Abbiamo sviluppato per Decobrands un CRM su misura per ottimizzare i complessi processi aziendali di cui si occupa e organizzare i numerosi agenti e subagenti su tutto il territorio nazionale.
Chi è Decobrands e perché serviva un gestionale su misura
Decobrands è un’agenzia di rappresentanze che ci ha coinvolti nello sviluppo di un CRM per agenzie di rappresentanze costruito interamente sulle sue esigenze. L’attività dell’agenzia si appoggia su una rete di agenti e subagenti distribuita su tutto il territorio nazionale, con processi aziendali articolati da coordinare. Progettato ad hoc, lo strumento consente a Decobrands di risparmiare tempo ed evitare errori: notifiche via email, dati sempre aggiornati e report sono i fondamentali del CRM sviluppato su misura per le sue esigenze.
Gestione di agenti e subagenti
Il CRM organizza i numerosi agenti e subagenti attivi su tutto il territorio nazionale. Ogni figura della rete commerciale trova il proprio spazio all'interno della piattaforma, con i clienti e le attività di competenza raccolti in un quadro ordinato e consultabile in qualsiasi momento.
Lo strumento gestisce in maniera efficiente le provvigioni dei fornitori e degli agenti, generando velocemente report dettagliati per effettuare i pagamenti. Un calcolo che prima richiedeva controlli incrociati diventa un'operazione di pochi passaggi, con i dati già allineati.
Con un unico strumento l'agenzia può archiviare dati e informazioni riguardanti ogni singola azienda, cliente o potenziale. Questo consente di monitorare le attività e di catalogare con ordine contatti e documenti, senza doverli cercare tra file e cartelle separate.
Grazie alle notifiche via email, nessuna attività corre più il rischio di essere dimenticata. Attraverso il pannello di gestione attività è possibile impostare alert mirati, scegliendo giorno e orario in cui ricevere i messaggi automatici.
La piattaforma
Un CRM per rendiconti provvigionali e report
Lo strumento progettato ad hoc per Decobrands è un CRM in grado di gestire in maniera efficiente le provvigioni dei fornitori e degli agenti, generando velocemente report dettagliati per effettuare i pagamenti. Il punto di forza sta nella semplificazione dei processi molto complessi che l’azienda si trovava a controllare: quello che richiedeva verifiche manuali e passaggi tra strumenti diversi è ora concentrato in un’unica interfaccia, dove ogni rendiconto è ricostruibile a partire dai dati che lo compongono.
I dati
Un unico strumento per archiviare, monitorare e comunicare
Con un unico strumento l’agenzia può archiviare i dati e le informazioni riguardanti ogni singola azienda, cliente o potenziale. Questo consente di monitorare le attività, catalogare con ordine contatti e documenti e semplificare le comunicazioni, rendendole sempre più efficaci. La dashboard restituisce a colpo d’occhio il numero di clienti e di clienti potenziali per ogni area, così chi coordina la rete sa dove intervenire senza dover richiedere aggiornamenti.
Alert mirati su giorno e orario
Il pannello di gestione attività permette di impostare alert mirati, scegliendo giorno e orario in cui ricevere i messaggi automatici. Le scadenze raggiungono la persona giusta nel momento in cui servono, invece di dipendere da promemoria personali o da passaggi verbali.
Dati sempre aggiornati, meno errori
Dati sempre aggiornati, notifiche e report sono i fondamentali del CRM: insieme consentono a Decobrands di risparmiare tempo ed evitare errori. Le informazioni inserite da un punto della rete sono immediatamente disponibili agli altri, senza versioni diverse dello stesso dato.
Vuoi una soluzione costruita sul tuo modo di vendere?
Progettiamo piattaforme gestionali, CRM e siti web su misura, partendo dai processi che già utilizzi. Raccontaci il tuo progetto e vediamo insieme da dove partire.