Come Valsecchi Impianti ha digitalizzato tutta la sua operatività con un unico partner tecnologico
CRM, gestionale operativo, automazioni AI e controllo finanziario in un unico sistema su misura, costruito e fatto evolvere insieme anno dopo anno.
Un'azienda impiantistica, un unico sistema per tutto il lavoro
Valsecchi Impianti ha sede a Bergamo e opera in Lombardia e nel Nord Italia nel settore della sicurezza e dell’efficientamento energetico. Clienti, preventivi, commesse, tecnici sul campo e documenti amministrativi viaggiavano su strumenti diversi: email, fogli Excel, telefonate, carta. Abbiamo sviluppato un sistema su misura che riunisce tutto in un solo posto, dall’ufficio commerciale al cantiere, accessibile in tempo reale e da qualsiasi dispositivo.
CRM su misura: clienti, trattative e preventivi in un unico posto
Il CRM raccoglie storico delle interazioni, trattative, preventivi e commesse. Ogni opportunità ha un responsabile e una scadenza, e la memoria commerciale diventa un patrimonio aziendale. Quando un preventivo viene accettato, i dati passano al gestionale operativo senza essere reinseriti.
Gestionale operativo: commesse, interventi e tecnici sul campo
Il gestionale operativo coordina interventi, risorse e attrezzature. I tecnici consultano il calendario e compilano i rapportini digitali da mobile, l'ufficio riceve tutto in tempo reale. La pianificazione considera anche gli spostamenti, per ridurre i tempi morti.
Automazioni e AI: documenti letti e importati in automatico
Il sistema legge e interpreta DDT, ordini e bolle e importa i dati nei campi giusti, senza inserimenti manuali. Ogni documento viene archiviato e collegato alla sua commessa, e i flussi operativi si attivano da soli.
Controllo finanziario: margini per commessa in tempo reale
Costi e margini di ogni commessa sono visibili in tempo reale, non a consuntivo. Quando un costo supera la soglia prevista, un alert automatico segnala il problema. Ordini, DDT, resi e fatture vivono nello stesso sistema, senza carta e senza Excel.
SICUREZZA DEL DATO
Infrastruttura proprietaria, server in Europa e conformità GDPR
Quando un’azienda si digitalizza, i dati diventano il cuore del sistema. Per Valsecchi Impianti la sicurezza è stata progettata fin dall’inizio, non aggiunta dopo. Il sistema gira su infrastruttura proprietaria con server in Europa, senza passare da piattaforme di terze parti. La conformità GDPR è integrata in ogni componente, i permessi sono assegnati per ruolo e ogni accesso e operazione è tracciato.
SOSTENIBILITÀ E PERSONE
Meno carta, meno attività ripetitive, più tempo per il lavoro che conta
Valsecchi Impianti aiuta le aziende a consumare meno e a lavorare in modo più sicuro, e oggi applica la stessa attenzione anche al proprio lavoro interno. La digitalizzazione dei processi ha tolto la carta da uffici e cantieri: rapportini, moduli e archivi sono diventati digitali. Il tempo recuperato con le automazioni è stato spostato su ciò che richiede competenza, cioè la relazione con il cliente, la qualità degli interventi e la pianificazione. Il risultato sono giornate più fluide e un ambiente di lavoro migliore.
Una partnership che evolve ogni anno
Il sistema di oggi non è quello di tre anni fa. Lo aggiorniamo con regolarità, aggiungendo funzionalità, flussi e integrazioni che nascono dall'uso quotidiano delle persone. Lo stesso team che lo ha costruito lo conosce a fondo, quindi ogni intervento parte da lì, senza ricominciare da zero e senza passaggi tra fornitori diversi.
I risultati: un'azienda più connessa e sotto controllo
Il processo commerciale è tracciabile e condiviso. Ufficio e cantiere comunicano senza rincorrere aggiornamenti, e i clienti vedono lo stato di contratti e interventi senza dover chiamare. Gli inserimenti manuali e gli errori di trascrizione sono spariti, e il controllo economico è diventato continuo.
Anche la tua azienda può smettere di rincorrere le informazioni
Analizziamo i tuoi processi reali e ti mostriamo dove un sistema su misura può fare la differenza.